Zahlen, Fakten und Optimierungsstrategien zur Druckkosten-Reduzierung

• Gedruckte/kopierte/gefaxte Seiten pro Tag und Mitarbeiter ca. 80/25/10.
• Durchschnittliche Dokumentengröße beim Drucken ca. 3 Seiten.
• Durchschnittliche Dokumentengröße beim Kopieren ca. 5 Seiten.
• A3 Dokumente bilden ca. 3% des Druckvolumens.
• Primäre Anwendung von A3 sind Excel Tabellen für den persönlichen Arbeitsprozess.
• Einzelne Bereiche verwenden A3 für Grafiken und technische Dokumente.
• Farbig gedruckte Dokumente haben einen Anteil von ca. 11 % aller Seiten.
• Der Druck von Dokumenten in Farbe erhöht die Produktivität (Excel, Powerpoint, Proof bei Grafikern).
• Farbe transformiert Informationen effektiver.
• In der Nähe der Mitarbeiter stehende Faxmaschinen werden in hohem Maße als Kopierer für kleine Dokumente genutzt.
• LAN-Fax ist in vielen Betrieben installiert, wird aber nur von 1/3 der Mitarbeiter genutzt. Wichtigster Grund ist die fehlende Möglichkeit der Papierzufuhr.
• 2/3 der Mitarbeiter haben Probleme mit sich vermischenden Ausdrucken an Zentralgeräten.
• Mitarbeiter scheuen lange Märsche zu Zentralgeräten.
• Papier hat als Informationsspeicher und Kommunikationswerkzeug an Bedeutung verloren.
• Papier wird aber als ein absolut notwendiges Werkzeug für den persönlichen Arbeitsprozess gesehen.
• Konzepte der „Mitarbeiterumerziehung“ zur Reduzierung des Papiervolumens führen nur zu oberflächlichen Erfolgen